10 merkkiä siitä, että ponnistelusi delegoimiseksi on saanut sinut täällä tekemään eniten

  delegoimalla

Lähde: PeopleImages / Getty

Mitä mieltä olet sanasta delegaatio? Mitä muita sanoja tulee heti esiin? Joillekin tulee mieleen sellaisia ​​sanoja kuin 'älykäs' ja 'tehokas'. Toisille tulee esiin sellaisia ​​sanoja kuin 'laiska' tai 'hallinnan menetys'. Tämä johtuu siitä, että jotkut ihmiset kokevat delegoinnin merkitsevän heidän lopullista tuhoaan, koska he antavat ohjat vähemmän kyvykkäille henkilöille. Toiset ovat oppineet, että kun se tehdään oikein, delegointi on olennainen osa menestymistä ja mielenterveyden ylläpitämistä. Tämä pätee niin uranhakuissa kuin perheen johtamisessa ja kotitalouden hoitamisessa. Jos olet huolissasi siitä, että kun delegoit, työntekijäsi/ikätoverisi/lapsesi/puolisosi vain menevät töihin ja pilaavat salaa työn, Kansallisen terveysinstituutin tutkimus on osoittanut se ei ole totta. Delegointi itse asiassa rohkaisee niitä, joille delegoit, kysymään neuvojasi ja palautettasi. Joten se auttaa kaikkia ympärilläsi olemaan vahvempia, ja se parantaa viestintää.



Yksi tutkimus havaitsi, että ihmiset delegoivat tehtävän erityisen todennäköisesti silloin, kun sen tulos vaikuttaa useampaan ihmiseen kuin heihin, ScienceDirect raportoitu. Voit esimerkiksi päättää, kuinka sijoittaa rahasumma, josta tulee jonakin päivänä lapsesi yliopistorahasto, tai mikä hotelli valitaan koko toimistolle seuraavaa ulkopuolista kokousta varten. Päättäminen jostain, jolla on vaikutusta jopa yhteen yksittäiseen henkilöön itsesi ulkopuolella, aiheuttaa paljon stressiä. Ja kuitenkin, jos et delegoi, otat todennäköisesti sen stressin yksin, koko ajan. Ja sitten kun muut eivät ole tyytyväinen valitsemaasi hotelliin/ravintolaan/sijoitusrahastoon/uuteen vuokraukseen, tunnet katkeruutta. Luultavasti jopa ajattelet asioita, kuten: 'Jos he halusivat työnsä tehtävän tietyllä tavalla, heidän olisi pitänyt tehdä se itse.' Mutta ehkä et antanut heille mahdollisuutta… Tässä on merkkejä, ettet delegoi tarpeeksi työssäsi ja elämässäsi.

  delegoimalla

Lähde: Dimensions / Getty

Olet valitusosasto

Joinakin päivinä tuntuu, että olet ihmisten ehdotuslaatikko. Kaikki tulevat jatkuvasti luoksesi valittamaan ihmissuhteista työtoverin/sisaruksen/ystävän/naapurin kanssa. olet hukkua kritiikkiin siitä, miten kaikki hoidetaan. Mikään ei tunnu riittävän hyvältä kenellekään. Olet usein hämmästynyt pienistä asioista, joita sinun on käsiteltävä, kuten muistiinpanojen kirjoittaminen jääkaapin päälle muistuttamasta ihmisiä siitä, etteivätkö saa syödä muiden ruokaa, tai muistuttamalla lapsiasi olemaan hiljaa, kun toinen nukkuu. Oli ongelma mikä tahansa, sinun on korjattava se muiden puolesta, kun he pystyvät korjaamaan sen itse. Mutta jos sinulla on taipumus 'hoitan kaiken täällä' -asenteella, ihmiset myös olettavat, että olet se, jonka puoleen voit kääntyä kaikissa valituksissa.

  delegoimalla

Lähde: Moyo Studio / Getty

Pienet tehtävät vetävät sinut alas

Olet aina turhautunut siihen, kuinka paljon aikaasi vievät turhat, tylsät hallinnolliset tehtävät, kuten tulostimen väriaineen tai värin tilaaminen koordinoi kaikkien muiden aikatauluja tai odotustilassa palveluntarjoajan kanssa. Heräät isojen tavoitteiden kanssa – ideoita niistä korkeamman tason asioista, joita haluaisit tehdä ja jotka todella vievät liiketoimintaasi tai elämääsi eteenpäin – ja jollain tapaa kello 16 huomaat yhä kiistellen asiakaspalvelun kanssa luottokortista. veloittaa. Nämä alemman tason tehtävät ovat asioita, joita voit delegoida. Jos omistat yrityksen, voit delegoida sen avustajalle tai harjoittelijalle. Jos kyseessä on kotitalouden hoitaminen, voit delegoida sen puolisollesi tai yhdelle vanhemmistasi lapsista.

  delegoimalla

Lähde: Marco VDM / Getty

Ihmiset kerjätä tehtäviä varten

Ihmiset kirjaimellisesti pyydä sinua antamaan heille jotain tekemistä . Lapsesi haluavat olla enemmän mukana kotitöissä. Teini-ikäinen on monta kertaa pyytänyt tekemään ruokaostosmatkan talon puolesta, mutta et anna hänelle, koska pelkäät hänen unohtavan jotain. Joten annat ruokaostokset syödä kaksi tuntia päivästäsi varmistaaksesi, että oikea sinappi ostetaan. Jos sinulla on yritystä, sinulla on työntekijöitä, jotka vaativat suurempia haasteita ja jotka haluavat tehdä muutakin kuin vastata puhelimiin. Mutta et anna heidän, koska pelkäät heidän tekevän sen väärin.

  delegoimalla

Lähde: FG Trade / Getty

Jokainen on erittäin riippuvainen sinusta

Olivatpa kyseessä työntekijäsi tai lapsesi, ihmiset elämässäsi ovat erittäin riippuvaisia ​​sinusta. He tulevat luoksesi keskeyttäen minkä tahansa tärkeän asian, jota olet tekemässä, saadakseen sinut tekemään jotain hyvin yksinkertaista heidän hyväkseen – jotain heidän pitäisi pystyä tekemään itse. He panikoivat pienten valintojen vuoksi. Se tuntuu kuin joku aina joko koputtelee ovellesi tai lähetä sähköpostia tai soita, tarvitset apua johonkin. Näin tapahtuu, kun et delegoi: et opeta muita olemaan omavaraisia, joten heidän vaistonsa on juosta luoksesi jokaisessa pienessä asiassa. Luot tämän dynaamisen olemalla delegoimatta.

  delegoimalla

Lähde: bojanstory / Getty

Teet asioita, joita et tiedä miten tehdä

Huomaat tekeväsi asioita, joista sinulla ei ole aavistustakaan, kuten yrittää korjata putkisto-ongelmaa tai hoitaa kirjanpitoa. Näitä asioita varten ihmiset menevät kouluun. Siellä on koulutettuja ammattilaisia, joita voit palkata. Mutta olet niin itsepintainen 'säästämään rahaa', että sinä tee se itse . Loppujen lopuksi sitä ei korjata, tai se pahenee, ja joudut lopulta maksamaan jollekin. Ehkä joitain asioita voit oppia tekemään etsimällä sitä YouTubesta. Mutta jos teet niin – YouTuben käyttämisen – voit varmasti pyytää työntekijää tai perheenjäsentäsi tekemään sen samalla, kun siirryt suurempiin asioihin.

  delegoimalla

Lähde: AJ_Watt / Getty

Sinulla ei ole aikaa yksin. Koskaan.

Sinulla ei koskaan, koskaan ole aikaa itsellesi. Ei kylpyyn. Ei lenkkeilyyn. Ei mietiskellä . Älä juo kahvia ystävän kanssa. Näiden asioiden aika kuluu auttamalla muita asioissa, jotka heidän pitäisi pystyä hoitamaan itse. Ehkä varaat aikaa itsellesi, mutta käytät sen murehtien, että kaikki hajoaa, kun et ole paikalla mikrohallinnassa. Menet lomalle, mutta vietät koko ajan FaceTiming-tilassa avustajasi kanssa nähdäksesi, miten asiat sujuvat. Lähetät jatkuvasti tekstiviestejä lapsillesi saadaksesi päivityksiä jokaisesta kotona tapahtuvasta pienestä asiasta.

  delegoimalla

Lähde: Luis Alvarez / Getty

Vaikka delegoit, et tee sitä

Voit sanoa, että delegoit, mutta mitä todellisuudessa tapahtuu? Vie hiiri henkilön päällä, tarkkailet hänen jokaista liikettään, annat palautetta jokaisessa vaiheessa ja lopulta astut sisään ja teet sen hänen puolestaan. Kun valtuutat, et voi luottaa siihen, että toinen henkilö soittaa oikeat puhelut. Joten sen sijaan, että otat aika, jonka aiot hankkia itsellesi tehdäksesi korkeamman tason tehtäviä, sinun on vain valvottava tätä alemman tason tehtävää. Siinä vaiheessa saatat myös tehdä sen itse. On tärkeää muistaa, että jokainen, joka johtaa menestyvää imperiumia, delegoi. Ja kyllä, yhdessä vaiheessa heidän avustajansa/työntekijänsä tekivät virheitä. Se on okei. Se ei rikkonut niitä.

  delegoimalla

Lähde: Anchiy / Getty

Ympärilläsi on paljon kuollutta painoa

Jos katsot hetken ympärillesi, niitä on paljon ihmiset eivät tee mitään ympärilläsi. Tasapainotat puhelinta leukasi päällä samalla kun peset astioita toisella kädelläsi ja toisella heittelet palloa hyperaktiiviselle koirallesi. Sillä välin teini-ikäiset istuvat sohvalla tekstaamassa ja pureskelemassa. Pyydä toista pesemään astiat ja toista heittämään pallo koiralle. Jos sinulla on yritys, korjaat skanneria samalla kun syötät tietoja Excel-arkkiin, kun oikoluet markkinointimateriaaleja. Ja työntekijäsi istuvat juttelemassa ja nauramassa.

  delegoimalla

Lähde: PeopleImages / Getty

Olet jäljessä kaikesta

Sinulla on monia ison kuvan tehtäviä, joita on säännöllisesti lykätty. Tiedät, että on niitä tärkeitä asioita, jotka, jos voisit tehdä ne, ne tekisivät siirtää yrityksesi seuraavalle tasolle . Ehkä se on yhtä yksinkertaista kuin istua alas verkkosivuston kehittäjän kanssa tehdäksesi verkkosivustosi uudelleen houkutellaksesi lisää asiakkaita. Mutta sinulla ei ole koskaan aikaa, koska teet työntekijöidesi ja harjoittelijoidesi vähäpätöisiä tehtäviä. Yrityksesi on pysähtynyt, koska et luovuta pienten tavaroiden hallinnasta tehdäksesi tilaa isoille tavaroille. Onko sillä todella väliä, jos pienemmät asiat on tehty täydellisesti (sinun toimesta), jos se tarkoittaa, että et koskaan pääse eteenpäin?

  delegoimalla

Lähde: vgajic / Getty

Olet ainoa stressipallo

Sinä olet stressipallo . Sinusta tuntuu, että ihosi jokainen tuuma pistelee. Voit tuntea kaikki kehosi hermot. Ihmiset sanovat jatkuvasti, että sinun täytyy rentoutua ja sinun on delegoitava. Ja voit aistia, että se olet vain sinä – kaikki muut ympärilläsi jäävät. Tietenkin ovat. Et anna heille mitään tekemistä ja otat kaiken itsellesi. Olet kerännyt kaiken stressin, joka liittyy kaikkiin pieniin kotisi/toimistosi tehtäviin, sen sijaan, että olisit hajautunut useiden ihmisten kesken. Kannat yhtä suurta painoa yksin sen sijaan, että antaisit muiden jakaa sen pieniksi paloiksi.